Kære medlemmer,
Hermed deles referatet fra årets generalforsamling, som i vanlig stil blev afholdt på Skoletorvet på Dalby Skole. Mødet blev afholdt d. 10. marts 2020 kl. 18:30.
Godkendelse af referatet er i proces. Hvis nogen har indvendinger eller kommentarer, så sig til.
Deltagere: 13 stemmeberettigede deltagere mødte op, herunder benævnt med husnummer og fornavn: 1 Tina og Kristian, 33 Anders (smuttede efter afstemning om flisearealer), 13 Anders, 4 Casper, 37 Peter (smuttede efter afstemning om mål), 15 Jacob, 8 Finn, 19 Louise, 27 Rune, 21 Søren, 11 Claus, 9 Anne, 10 Anders
Derudover var der 2 fuldmagter: 17 Carsten (fuldmagt givet til Casper Frederiksen), 43 Rene (fuldmagt givet til Casper Frederiksen)
1. Valg af dirigent og referent
- Dirigent: Kasper Frederiksen
- Referent: Søren Thestrup
2. Valg af stemmetællere
- Tina og Kristian fra nr. 1
3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
Se Bestyrelsens årsberetning for 2019
Beretningen blev godkendt.
4. Aflæggelse af regnskab
Rettelse til regnskabet —> der var 31 betalende i 2019, ikke i 2018 som der står i regnskabet
Regnskabet er godkendt med 13 stemmer for og 0 imod.
5. Rettidig indkomne forslag fra medlemmerne
Forslag 1: Mål foran nr. 4, 6 og 8
Forslag er stillet om at indkøbe to nye fodboldmål i god kvalitet. Estimeret omkostning: 10.600 kr
Bestyrelsen har søgt kommunalt tilskud på 8.000 kr mod egenbetaling på 3.000 kr (11.000 inkl. fragt)
Dialog:
Jacob meddeler at han synes at beløbet er for stort.
Peter mener at bordbænkesættet begynder at komme til sin ret – det gjorde de da fodboldmålene stod der (de gamle). Peter meddeler i øvrigt at vi er nødt til at købe de dyre fodboldmål
Kristian synes at det er en fornuftig investering – de holder længe, det er et godt samlingspunkt.
Claus spørger om vi evt. kan købe de gamle mål (som tilhørte Claus Langballe)? Svaret var nej, da de er solgt allerede.
Der bliver spurgt om der findes andre til salg på DBA. Svaret var at det ikke er lykkedes at finde nogen. Det blev endvidere meddelt at brugtsalgsværdien af denne type mål er høj, og de der bliver sat til salg bliver hurtigt solgt.
Tina meddeler at da de gamle fodboldmål stod der, kom der børn udefra og spillede, som larmede meget. Hun foreslår at vi laver nogle retningslinjer
Anders meddeler at han har været i dialog med kommunen omkring krav til forsikring og andet. Han meddeler endvidere at målene skal kunne godkendes efter krav til offentlig legeplads. Vi kan derfor formentlig ikke købe de billige mål.
Casper meddeler at det er rart at børnene på vejen har et samlingspunkt frem for at de tager ned på Dalby Skole. Han synes det er godt at se at der er liv og er OK med at der kommer fremmede børn.
Louise siger at det også er sjovt for voksne at spille fodbold.
Claus foreslår at man kan holde øje med DBA over en periode.
Jacob nævner at vi skal være sikker på at vi kan få tilskuddet, hvis vi køber inden tilskuddet er givet.
Vi stemmer om at indkøbe 2 mål til det fulde beløb, uanset om tilskuddet kan gives eller ej. 10 stemmer for + 2 fuldmagter, ialt 12 stemmer for. 3 stemmer imod. Forslaget er vedtaget.
Bestyrelsen afstemmer med kommunen omkring tilskuddet, og venter evt. til efter tilskuddet er belræftet med at købe målene, såfremt dette er påkrævet.
Forslag 2: Etablering af 2 stk. flisebelægninger hvorpå 2 haveborde skal stå. (Se vedhæftede)
Dialog:
Placering af det nederste fliseareal bliver diskuteret. Peter foreslår at bordet skal ned til søen og stå igen. Der bliver gjort opmærksom på at arealet på den anden side af cykelstien ikke må slås mere end én gang om året. Vi må ikke lægge fliser dernede.
Der stilles forslag om kun at anlægge fliser på det ene område, det på den øverste græs-ø, hvor fodboldmålene også skal stå. Så kan det andet bord sættes ned i et nyt område, indtil vi finder ud af, hvor det bedste sted er at anlægge fliser.
Vi stemmer om at anlægge fliser på den øverste ø til arbejdsdagen 26. april, eller en anden dag der aftales efterfølgende, og ejerforeningen dækker alene udgifter til materialer og leje af nødvendigt udstyr. Alle stemmer for (12 stemmer for). Forslaget er vedtaget.
Vi stemmer om at anlægge fliser til ca. kr. 5.000 med professionel hjælp, såfremt det ikke lykkes med frivillig indsats inden udgangen af august. 7 stemte for. 5 imod. Forslaget er vedtaget.
6. Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent
Find oplægget her: Budgetoplæg 2020
- Det pointeres at der er 33 betalende medlemmer i år 2020. Budgettet rettes til.
- Efter revidering bliver resultatet -4.300.
- Kontingent fastholdes på 2.500 kr. per beboet hus.
11 stemmer for (alle). Budgettet er vedtaget.
7. Valg af bestyrelsesposter og suppleanter
a) Søren Thestrup er på valg og modtager ikke genvalg
b) Louise Schmidt er på valg og modtager ikke genvalg
Der er ingen nye der stiller op. De nuværende 4 medlemmer fortsætter (Jakob, Rune, Finn og Anders)
8. Valg af revisor og revisor suppleant
a) Revisor Claus Boisen er på valg. Claus fortsætter.
b) Revisorsuppleant Anne Kempel er på valg. Anne fortsætter.
9. Eventuelt (her kan ikke sættes forslag under afstemning)
- Angående vejfest nævner Jacob at vejfest kommer til at blive noget dyrere pga. udgift til telt og mad. Det blev diskuteret om vi igen skulle prøve at foreslå at ejerforeningen indkøbte et telt. Det vil blive taget til efterretning.
- Claus foreslår at vi i regnskabet laver en hensætte til beskærring af hegn hvert tredje år. Bestyrelsen vil tage dette til efterretning.