FIND REFERATET HER: [LINK]
Kære alle grundejere i Grundejerforeningen Odins Ager Kolding,
Bestyrelsen indkalder hermed til den ordinære generalforsamling i Grundejerforeningen Odins Ager Kolding, som finder sted
Dato og tid: 13. marts kl. 19:00-21:00
Sted: Skoletorvet på Dalby Skole.
Dagsorden
- Valg af dirigent, referent og to stemmetællere
- Bestyrelsens beretning om det forløbne år (se link)
- Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen
- Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne
- Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Eventuelt
Materiale til punkt 3 vedrørende aflæggelse af regnskab
Regnskabet for 2024 er godkendt af bestyrelsen samt af revisor Claus Boisen fra Odins Ager 11. Du kan finde den godkendte regnskab her: Resultat 2024 og Balance 2024.
Bestyrelsens beslutningsoplæg
Bestyrelsen har ingen ekstraordinære beslutningspunkter i år.
Medlemmernes forslag
Hvis du har forslag, som du ønsker behandlet på generalforsamlingen, bedes disse indsendes senest den 5. marts kl. 19:00. Forslagene kan sendes til bestyrelsen på: bestyrelsen@odinsager.dk. Dette følger vedtægternes krav om rettidige forslag og giver bestyrelsen tid til at forberede dagsordenen.
Budget og kontingent
Bestyrelsen foreslår at hæve kontingentet med 900 kr., hvilket betyder et nyt kontingent på 4.300 kr. per medlem. Stigningen skyldes følgende:
- Vedligeholdelse af vejen: I 2024 kostede vejens vedligeholdelse bestående af revneforsegling 25.000 kr. mod de budgetterede 9.000 kr. Vi forventer samme niveau for 2025, hvilket medfører en stigning på ca. 475 kr. per medlem.
- Genopretning af egenkapital: Med et underskud på 16.292 kr. i 2024 er egenkapitalen reduceret til 58.708 kr. Der budgetteres med et overskud i 2025 for at genopbygge egenkapitalen, hvilket medfører en stigning på ca. 325 kr. per medlem.
- Generelle prisstigninger: En mindre stigning på 100 kr. per medlem dækker de generelle prisstigninger.
Info vedrørende Vejfond
Ved årets begyndelse var vejfonden på 114.193 kr., og der afsættes årligt 20.000 kr. til fonden. Det forventes, at vejen skal have nyt slidlag i 2046, hvilket kan koste over 1 mio. kr. Prognosen er baseret på en forventet levetid på 30 år for det nuværende slidlag. Vejfonden er med til at reducere den fremtidige egenbetaling og sikrer en retfærdig fordeling af omkostningerne blandt beboerne over tid.
Du finder budgetoplægget her: Budget 2025
Kunne du tænke dig at deltage i bestyrelsesarbejdet?
Bestyrelsen består i øjeblikket af fem medlemmer: Anders Rønnebæk, Anders Vad-Nielsen, Anders Holm, Søren Hut og Søren Thestrup. Alle i bestyrelsen har valgt at fortsætte, men vi er åbne for at modtage nye medlemmer. Der er i praksis ikke nogen begrænsning på antallet af bestyrelsesmedlemmer. Arbejdsbyrden har man selv indflydelse på, og der forventes 2-4 bestyrelsesmøder om året.
Kunne du tænke dig at påtage dig tillidshvervet som foreningens revisor?
Revisorens rolle er at sikre, at vores regnskab er korrekt og opfylder alle krav. Revisoren foretager også et uanmeldt eftersyn af regnskabsføringen. Hvis du er interesseret, kan du meddele dette til bestyrelsen.
Fuldmagt: Sådan kan du give en anden person mulighed for at deltage i generalforsamlingen på dine vegne
Hvis du ikke kan deltage i generalforsamlingen, kan du give en anden person fuldmagt til at stemme på dine vegne. Fuldmagten skal være skriftlig, underskrevet af dig og afleveres til den person, du ønsker skal stemme. Bemærk, at en person kun kan bære fuldmagt for to medlemmer, og fuldmagten skal afleveres til formanden inden generalforsamlingens start.
Praktisk information
For at hjælpe os med at estimere deltagerantallet, bedes du venligst tilkendegive din deltagelse på opslaget om generalforsamlingen på vores Facebook-gruppe eller sende en mail til bestyrelsen@odinsager.dk.
Vi opfordrer også alle til at medbringe en snack, kage eller en kande kaffe/vand til fælles deling. Du kan koordinere dette på Facebook-gruppen for at sikre variation.
Vi ser frem til en spændende og produktiv aften, hvor vi kan diskutere vigtige emner for foreningen. Tak, fordi du engagerer dig i foreningens arbejde.
Med venlig hilsen,
Bestyrelsen